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建档案管理系统是指通过计算机技术和网络技术，对文献、文件、资料等信息进行分类、存储和索引的管理系统。它可以对文献、文件等信息进行数字化处理、控制文献的访问权限、记录管理流程等，实现信息的安全、高效、准确的管理。建档案管理系统广泛应用于各领域的信息化、数字化管理中。
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